Microsoft Dynamics 365 Sales CRM review: zo past het bij het MKB

‍

Waarom Dynamics 365 Sales krachtig is

Microsoft Dynamics 365 Sales CRM voelt direct vertrouwd voor bedrijven die al werken met Outlook, Teams of Excel. Alles haakt op elkaar in. Dat scheelt uitleg, gedoe en dubbel werk.
Je kunt klein beginnen en later uitbreiden met modules zoals Marketing of Service. Zo groeit het systeem met je bedrijf mee zonder dat je in één keer alles hoeft aan te schaffen.

De rapportagemogelijkheden zijn sterk. Via Power BI bouw je visuele dashboards die in één oogopslag laten zien hoe je pipeline loopt. Waar liggen kansen, waar stokt het? Je ziet het direct.

En dan de automatisering: leads krijgen scores, opvolgacties lopen vanzelf door en AI voorspelt welke deals kansrijk zijn. Voor veel salesteams betekent dat minder administratie en meer focus op klanten.

‍

Edwin, CRM-specialist bij Proposo:
“Voor MKB-bedrijven die al met Outlook werken, voelt Dynamics meteen logisch. Alles grijpt goed in elkaar.”

‍

Waar Dynamics 365 Sales minder goed scoort

De kracht van Dynamics is tegelijk ook de valkuil. Het systeem is uitgebreid en dat kan voor kleinere bedrijven overweldigend zijn. Zonder IT-ondersteuning is het inrichten best een klus. Qua kosten zit Dynamics aan de bovenkant van de markt. Naast de licenties komen er vaak implementatiekosten bij. Voor kleine teams die snel willen starten, kan dat een drempel zijn.

‍

Ook de gebruikservaring is wisselend. In vergelijking met pakketten als Pipedrive of HubSpot ervaren nieuwe gebruikers een steilere leercurve. De interface oogt minder intuïtief.
En hoe meer modules je toevoegt, hoe zwaarder het systeem wordt. Dat vraagt om duidelijke keuzes en strak beheer.

‍

Benieuwd welke CRM's er nog meer zijn? Bekijk dan deze 15 populaire CRM systemen voor het MKB.

‍

Wanneer Dynamics 365 Sales wél of juist niet bij je past

Dynamics 365 Sales CRM past goed bij bedrijven die stevig leunen op Microsoft-producten. Denk aan organisaties die hun dag in Outlook of Teams beginnen en extra waarde halen uit de koppelingen met Finance of Service. Voor MKB-bedrijven met meerdere salesmedewerkers en een complexere organisatie biedt Dynamics veel mogelijkheden. Rapportage, forecasting en workflow-automatisering geven grip en overzicht.

‍

Zoek je vooral eenvoud en snelheid? Dan is Dynamics vaak te zwaar. In dat geval passen lichtere CRM-oplossingen beter. Lees hier meer over CRM systemen als je nog twijfelt hoe je die moet kiezen.

‍

Wat je pas merkt als je ermee werkt

Na de implementatie merk je pas hoe krachtig Dynamics kan zijn, mits het goed is ingericht. Wie het alleen oppervlakkig gebruikt, laat veel potentie liggen. De integratie met Outlook en Teams scheelt in de praktijk veel tijd. E-mails worden automatisch gelogd, afspraken komen direct in je agenda en de AI-functies helpen je prioriteiten stellen.

‍

Tegelijkertijd geldt: veel functies komen pas goed tot hun recht na maatwerk. Zonder een ervaren implementatiepartner loop je al snel vast.

‍

Edwin, CRM specialist bij Proposo: “Dynamics 365 Sales is enorm krachtig, maar je moet het slim inrichten. Bedrijven die al met Microsoft werken, halen er het meeste uit.”

‍

Samenvattend

Dynamics 365 Sales is geen lichtgewicht CRM. Voor bedrijven die al diep in het Microsoft-ecosysteem zitten, kan het de perfecte volgende stap zijn. Voor wie snelheid, eenvoud en lage kosten belangrijker vindt, zijn er betere alternatieven.

‍

Of zoals we bij Proposo vaak zeggen: Er zijn geen verkeerde oplossingen, wel verkeerde keuzes.

‍