Exact Online Handel ERP review: grip op voorraad en financiën
Hier lees je onze onafhankelijke Exact online Handel ERP review met inzichten van Proposo-experts. Ontdek de voordelen, nadelen en ervaringen van onze experts, speciaal gericht op MKB-bedrijven.
Waarom Exact Online interessant is
Exact is een gevestigde naam binnen het Nederlandse MKB. Veel bedrijven beginnen met de boekhoudsoftware en groeien vervolgens door naar Exact Online Handel, de variant die administratie en voorraadbeheer combineert. Het idee: één systeem voor offertes, inkoop, verkoop en facturatie – zonder losse spreadsheets of handmatige koppelingen.
De kracht van Exact ligt in de eenvoud. De software is herkenbaar voor wie al met Exact werkt en sluit goed aan op de dagelijkse praktijk van handelsbedrijven. Voorraad, marges en bestellingen zijn altijd up-to-date, en rapportages laten direct zien waar winst of tekorten ontstaan. Doordat boekhouding en handel in één omgeving draaien, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
“Exact Online Handel is ideaal voor bedrijven die overzicht willen, maar geen zin hebben in een groot ERP-project.” Ferdy, ERP-specialist bij Proposo
De cloudomgeving zorgt ervoor dat teams altijd met dezelfde data werken, waar ze ook zijn. En dankzij koppelingen met webshops, kassasystemen en logistieke platforms is het systeem snel in te zetten in een moderne handelsketen.
Benieuwd welke ERP systemen er nog meer zijn? Bekijk dan deze 15 populaire ERP systemen voor het MKB.
Wat de beperkingen zijn
Exact Online Handel is krachtig in zijn eenvoud, maar juist die eenvoud is ook de grens. Het systeem is gebouwd voor handelsbedrijven met relatief rechte processen. Wie meer wil – denk aan assemblage, productie of internationale handel – loopt al snel tegen beperkingen aan.
“De naam ‘Handel’ klinkt grootser dan het in de praktijk is. Zodra je processen complexer worden, moet je echt verder kijken.” Hans, Projectmanager ERP
De rapportagemogelijkheden zijn basis en afhankelijk van standaarddashboards. Wie meer detail of maatwerk wil, heeft externe tools nodig zoals Power BI. Ook de licentiestructuur vraagt aandacht: modules en extra gebruikers tikken snel aan in prijs. Daarnaast vraagt Exact discipline. Het systeem werkt uitstekend zolang je binnen de standaard blijft, maar wie probeert te improviseren, merkt dat de logica rigide is. Dat is geen fout, het is precies waarom het zo betrouwbaar draait.
Voor wie Exact Online Handel geschikt is
Exact Online Handel is perfect voor handelsbedrijven die hun administratie en voorraad in één overzichtelijke omgeving willen beheren. Het past goed bij organisaties met één magazijn, een vast assortiment en een duidelijke verkoopstructuur. Voor kleinere MKB-bedrijven is het een stabiele stap vooruit vanaf Excel of losse boekhoudsoftware.
“Exact Online Handel is geen sprong naar ERP, maar een logische tussenstap voor bedrijven die meer grip willen zonder gedoe.” Dennis Feiken, Founder Proposo
Voor productiebedrijven, organisaties met meerdere locaties of complexe logistiek is het systeem vaak te beperkt. Dan loont het om te kijken naar meer uitgebreide ERP-oplossingen.
Wat je pas merkt als je ermee werkt
Exact Online voelt direct vertrouwd, vooral voor ondernemers die al jaren met Exact werken. De interface is simpel en logisch, maar daardoor ook beperkt in flexibiliteit. Wat je wint aan rust en duidelijkheid, lever je in aan vrijheid. Gebruikers waarderen vooral de betrouwbaarheid en snelheid van het systeem. Administratie en voorraad blijven synchroon, zonder verrassingen of dataverlies.
De valkuil zit in groei: zodra processen complexer worden, moet je meer handmatig oplossen. Wie daar rekening mee houdt, krijgt een systeem dat jarenlang stabiel blijft draaien.
Samenvattend
Exact Online Handel biedt wat het belooft: duidelijkheid, overzicht en controle over voorraad en financiën. Het is een logische keuze voor handelsbedrijven die willen professionaliseren zonder in een zwaar ERP-traject te stappen.
De eenvoud is de kracht – én de beperking. Voor MKB’ers die standaardprocessen willen automatiseren, is Exact een veilige keuze. Wie verder wil groeien, zal op termijn meer nodig hebben.