SAP EWM review: voordelen en nadelen voor MKB
Hier lees je onze onafhankelijke SAP EWM-review met inzichten van specialisten uit het Proposo-netwerk. Geen verkooppraatje, maar het eerlijke verhaal voor MKB-bedrijven die grip willen op hun magazijnprocessen, of eindelijk eens in één keer goed willen kiezen.
Waarom SAP EWM interessant is
SAP Extended Warehouse Management (EWM) is het WMS voor bedrijven met grote en ingewikkelde magazijnen. Het is gebouwd voor omgevingen waar één fout meteen doorwerkt in productie, levertijden of klantbelofte. In organisaties waar logistiek het hart vormt van de operatie, is die voorspelbaarheid cruciaal.
Voor bedrijven die al met SAP ERP of S/4HANA werken, voelt SAP EWM vaak als een vanzelfsprekende volgende stap. Je blijft binnen één landschap en koppelt magazijnprocessen direct aan inkoop, verkoop en productie. Dat zorgt voor overzicht, minder schakels en een strakkere keten.
Toch is het goed om te beseffen dat SAP EWM geen systeem is dat je “eventjes” neerzet. Het lijkt eerder op de aanschaf van een complete werkplaats vol professioneel gereedschap: enorm krachtig, maar vooral nuttig als je het echt nodig hebt. Wanneer je magazijn groot en complex is, klopt dat plaatje. Wanneer je vooral een basisstructuur zoekt, is EWM eerder te veel dan te weinig.
Benieuwd welke WMS systemen er nog meer zijn? Bekijk dan deze populaire WMS systemen voor het MKB.
Waar SAP EWM goed in is
De kracht van EWM zit niet in één functie, maar in de manier waarop het hele magazijn samenkomt in één systeem.
- Omgaan met complexe magazijnprocessen
Wave picking, cross-docking, meerdere magazijnen, value added services; EWM kan bijna elk logistiek scenario aan. Ideaal als je veel SKU’s hebt, met uitzonderingen werkt, of meerdere locaties wilt verbinden. - Sterke koppeling met SAP ERP / S/4HANA
Als je toch al in SAP leeft, voelt EWM als een verlengstuk. Stamdata, orders, voorraad, alles loopt netjes door. Dat voorkomt Excel-lijsten en losse tussenoplossingen waar niemand eigenaar van is. - Klaar voor automatisering
Automatische kranen, conveyors, robots, EWM praat met bijna alles. Voor bedrijven die aan het opschalen zijn of mechanisatie overwegen, is dat een stevige plus. - Traceerbaarheid en controle
Batchregistratie, kwaliteitschecks, logging, het systeem helpt foutjes opsporen voordat ze schade doen. Voor food, productie of pharma is dat vaak reden nummer één om verder te kijken dan lichtere WMS’en. - Groeit mee met je organisatie
Meerdere landen? Nieuwe vestigingen? SAP EWM is groot genoeg om met je bedrijf mee te groeien.
“SAP EWM voelt soms als een Zwitsers zakmes. Alles zit erin. Maar als je alleen een doos wilt openen, is het misschien een beetje veel gereedschap.” Gert - WMS specialist bij Proposo
Waar SAP EWM minder goed scoort
Dit is precies waar veel MKB’ers mee worstelen: EWM kan veel, maar vraagt ook veel. De kracht van het systeem werkt alleen echt in jouw voordeel als je processen strak zijn opgeschreven en in de praktijk ook zo worden uitgevoerd. Bedrijven die nog sterk leunen op ervaring en mondelinge afspraken merken dat EWM die onduidelijkheid genadeloos blootlegt. Dat kan waardevol zijn, maar het betekent ook dat je intern tijd en aandacht moet vrijmaken om je manier van werken te verduidelijken en te stabiliseren.
Daarnaast vraagt EWM om mensen die zowel logistiek begrijpen als het SAP-ecosysteem snappen. Het is geen pakket waar je zelf even in klikt. Daardoor kunnen zelfs kleine wijzigingen al snel afhankelijk zijn van specialisten, wat tijd, geld en focus vraagt. De gebruikservaring op de vloer sluit daarbij aan: een goed ingericht EWM werkt soepel en logisch, maar zodra de inrichting niet klopt kan het systeem zwaar, traag of ingewikkeld aanvoelen.
Tot slot is het kostenplaatje relevant. Niet alleen de software, maar vooral het project, de inrichting, de trainingen en het doorlopende beheer bepalen of EWM past bij de fase waarin jouw bedrijf zich bevindt. Voor een magazijn dat vooral behoefte heeft aan overzicht en grip kan die investering simpelweg te groot zijn voor wat het oplevert.
“EWM legt niets verbloemd vast. Het laat precies zien waar je proces kraakt, ook op plekken waar je al jaren liever niet keek.”
Wanneer SAP EWM wél / niet bij je past
SAP EWM past goed bij bedrijven die afhankelijk zijn van foutloze logistiek en dagelijks werken met complexe magazijnstromen. Wanneer je al met SAP werkt en je magazijn echt een kritische schakel is in je operatie, kan EWM een logische keuze zijn. Dat geldt helemaal wanneer je plannen hebt voor automatisering of werkt in sectoren waar traceerbaarheid en controle topprioriteit zijn.
Maar EWM past minder goed wanneer je magazijn relatief eenvoudig is, wanneer je vooral meer overzicht wilt of wanneer processen nog niet strak genoeg staan om een systeem als EWM te dragen. Als je nu werkt met Excel, mail en papier en nog niet de capaciteit hebt om processen scherp te definiëren en te bewaken, dan zijn er vaak pragmatischere opties die beter passen bij de schaal en fase van het bedrijf.
Wat je pas merkt als je ermee werkt
Bedrijven die live gaan met EWM merken al snel dat het systeem jouw eigen processen onder een vergrootglas legt. Alles wat voorheen vanzelf ging, wordt zichtbaar: wat soepel loopt én wat eigenlijk al jaren op intuïtie draait. Dat is soms even schrikken, maar het levert vooral inzicht op. Het systeem dwingt je om keuzes te maken, afspraken vast te leggen en afwijkingen te beperken.
Wat je ook merkt, is dat één wijziging in het magazijn vaak impact heeft op andere afdelingen. Een kleine aanpassing in de pickstrategie kan direct gevolgen hebben voor voorraadwaardering, productie, transport of zelfs de planning van verkoop. Het laat zien dat het magazijn geen los onderdeel is, maar een schakel in de keten.
De rol van key users wordt daarbij cruciaal. Bedrijven die iemand verantwoordelijk maken voor de spelregels zien dat EWM voorspelbaar en stabiel blijft. Bedrijven die dat niet doen zien langzaam weer lijstjes, workarounds en uitzonderingen ontstaan; precies wat je met EWM probeert te voorkomen. Het systeem werkt het best wanneer iemand de leiding neemt over hoe het magazijn hoort te draaien en zorgt dat iedereen zich aan dezelfde spelregels houdt.
Samenvattend
SAP EWM is een volwassen WMS voor bedrijven die groot, complex en schaalbaar willen werken binnen het SAP-ecosysteem. Het biedt diepgang, controle en integratie die je in lichtere systemen niet snel vindt. Tegelijk vraagt het systeem om procesdiscipline, eigenaarschap en een organisatie die er klaar voor is.
Voor veel MKB-bedrijven is EWM daarom meer gereedschap dan ze nodig hebben. Als je vooral overzicht, rust en minder fouten zoekt, zijn er vaak betere keuzes die beter passen bij de fase waarin je zit.
Er zijn geen verkeerde systemen, wel verkeerde keuzes. EWM is een uitstekende keuze, als het past bij hoe jouw bedrijf werkt én waar je naartoe wilt.