.svg)
VpG Techniek
VpG Techniek maakt in recordtempo een gedegen keuze voor nieuw HR-systeem
In dit artikel:
Voor veel organisaties klinkt dat als een recept voor gedoe achteraf. Voor VpG Techniek was het juist een bewuste poging om dit keer wél in één keer de juiste beslissing te nemen.VpG Techniek is een Nederlandse onderneming in de installatiebranche met zes werkmaatschappijen en ongeveer 200 medewerkers. Als koepelorganisatie voor bedrijven in elektrotechniek, klimaattechniek en domotica bedient VpG Techniek zowel particulieren als zakelijke klanten. Elke werkmaatschappij heeft een eigen identiteit, terwijl ondersteunende diensten centraal zijn georganiseerd vanuit de holding.
Geen herhaling van zetten
VpG Techniek werkte al vijf jaar met een HR-systeem. In theorie kon het veel. In de praktijk werd het vooral gebruikt voor salarisadministratie en een paar basisfuncties. Workflows waren nooit goed ingericht, selfservice ontbrak en koppelingen met andere systemen waren er niet.
Dat zorgde niet alleen voor extra handwerk, maar ook voor frustratie. Medewerkers en managers zagen weinig toegevoegde waarde. De organisatie wilde koste wat kost voorkomen dat een volgende HR-keuze opnieuw zou stranden in goede bedoelingen.
Tegelijk was er flinke tijdsdruk. Voor een soepele overgang van de salarisadministratie per 1 januari 2026 moest het besluit vóór eind september vallen.
Bianca Klerk, HR-manager bij VpG Techniek: “Als je zo’n ingrijpende keuze maakt voor je bedrijfsvoering en je medewerkers, dan moet je het duurzaam doen en in één keer goed. Ik wilde per se voorkomen wat bij de vorige implementatie is gebeurd.”
Een andere start van het gesprek
VpG Techniek klopte bij Proposo aan met een concrete vraag. Michiel van Galen, eigenaar en algemeen directeur van VpG Techniek, wilde weten welk HR-systeem het beste bij zijn organisatie paste. Maar in plaats van direct een lijst met opties te presenteren, begon Proposo met een andere vraag: wat wil je eigenlijk bereiken?
Dat gesprek leidde tot een heldere lijst van eisen en wensen, geordend naar prioriteit. Niet op basis van wat leveranciers aanbieden, maar op basis van wat VpG Techniek nodig heeft. Van daaruit werden drie leveranciers geselecteerd voor een shortlist.
Gestructureerde evaluatie in twee weken
In twee intense weken werden drie HR-systemen beoordeeld: AFAS, Visma Raet en Nmbrs. Proposo begeleidde het hele proces: van de voorbereiding van de demo’s tot de uiteindelijke scorematrix.
Elke leverancier kreeg een gestandaardiseerde demo op basis van concrete scenario’s uit de praktijk van VpG Techniek, zoals het onboarden van een nieuwe medewerker of het doorvoeren van een salariswijziging. Zo konden de systemen eerlijk worden vergeleken. Na elke demo scoorden de betrokken medewerkers de systemen op de eerder vastgestelde criteria.
“Het was heel prettig dat Proposo het voortouw nam in het selectieproces. Ze hebben de agenda bewaakt, de leveranciers aangestuurd en ervoor gezorgd dat we altijd appels met appels vergeleken.”
Een duidelijke winnaar
De uitkomst was verrassend eenduidig. AFAS scoorde op vrijwel alle criteria het hoogst, zowel functioneel als op gebied van integratiemogelijkheden en gebruiksgemak. Maar misschien nog wel belangrijker: de samenwerking met de AFAS-consultant voelde vanaf het eerste moment goed.
Voor VpG Techniek was dat een bevestiging dat ze de juiste keuze maakten, niet alleen op papier, maar ook in de praktijk.
Michiel van Galen, eigenaar en algemeen directeur bij VpG Techniek: “Proposo heeft ons geholpen om in korte tijd tot een weloverwogen beslissing te komen. Ze kennen de markt, stellen de juiste vragen en zorgen dat je als organisatie zelf ook scherp blijft.”
Van selectie naar implementatie
Na de keuze voor AFAS heeft Proposo ook de implementatie begeleid. Daarin zijn de eerder opgestelde eisen en wensen direct vertaald naar de inrichting van het systeem. Workflows zijn opgezet, selfservice is ingericht en de koppeling met de salarisadministratie is gelegd.
VpG Techniek is inmiddels live gegaan met AFAS per 1 januari 2026, precies zoals gepland.
.svg)
Tijd voor een oplossing die wél werkt?
Laat dan hier je gegevens achter. Een van onze onafhankelijke specialisten gaat je vrijblijvend adviseren.
