Jouw onafhankelijke ERP-adviseur

Proposo heeft geen eigen consultants die op opdrachten geplaatst moeten worden. We werken met een netwerk van ruim 100 freelance experts en kiezen per vraag wie past bij je branche en bij de software die in beeld is. Binnen drie dagen maak je kennis met die expert. Je houdt één vast aanspreekpunt bij Proposo dat de regie voert.

Een paar van onze ERP-experts: Hans van Daelen, Ferdy Schoenmakers en Gert Barmentlo.

Ja. Soms is je huidige systeem goed genoeg en zit de winst in een betere inrichting of in training van medewerkers. Soms is het moment verkeerd, bijvoorbeeld omdat er geen interne trekker is of omdat het bedrijf midden in een reorganisatie zit.

Bij Joolz was dat de uitkomst: het advies was om nu niet over te stappen. Lees hoe dat besluit tot stand kwam.

Nee. We verkopen geen software, implementeren niet zelf en ontvangen geen commissies of introductievergoedingen van leveranciers of implementatiepartners. Je betaalt ons voor het advies. Van niemand anders ontvangen we geld.

Dat heeft een praktisch gevolg: het maakt voor ons niet uit of je kiest voor AFAS, Exact, Business Central, Odoo of je huidige systeem. We kunnen je dus ook adviseren om niets te kopen.

Dat hangt af van wat je nodig hebt. Een second opinion op een offerte of shortlist kost tussen €1.000 en €5.000. Een volledige softwareselectie kost tussen €2.500 en €25.000, afhankelijk van de complexiteit en de omvang van je bedrijf. Voor begeleiding tijdens de implementatie krijg je vooraf een voorstel, bij voorkeur tegen een vaste prijs.

Zet dat naast de kosten van het traject zelf. Een bedrijf met 20 tot 100 medewerkers is over vier jaar al snel €80.000 tot €350.000 kwijt aan licenties, implementatie en begeleiding (alle kosten op een rij). Meer over de second opinion en de softwareselectie.

Vooral als een verkeerde keuze moeilijk terug te draaien is. Bij ERP is dat vaak zo, want het systeem raakt inkoop, verkoop, voorraad en financiën tegelijk. Typische momenten: je huidige systeem remt de groei, je werkt met een lappendeken van losse systemen, een eerder traject viel tegen, of een implementatie loopt vast.

Minder nodig is het als de keuze klein is en makkelijk te herstellen, of als je intern iemand hebt die ERP-trajecten kent en tijd heeft om de regie te voeren. En soms zit het probleem niet in de software, maar in je processen of in hoe medewerkers het systeem gebruiken. Dan is een nieuw pakket niet het antwoord. Dat zeggen we dan ook.

Een onafhankelijke ERP-adviseur helpt je een ERP-keuze maken en uitvoeren zonder zelf belang te hebben bij de uitkomst. Hij verkoopt geen software en implementeert die ook niet. Daardoor kan hij jouw doelen als vertrekpunt nemen en hardop zeggen wanneer een pakket of partner niet past.

Bij Proposo brengen we eerst in kaart wat er schuurt en helpen we daarna bij de keuze van pakket én implementatiepartner. Ook tijdens de implementatie blijven we betrokken, tot de oplevering. Het besluit neem je zelf. Wij zorgen dat je weet waar je ja tegen zegt.

Niet elk ERP-systeem is geschikt voor het MKB. Belangrijke factoren zijn gebruiksgemak, schaalbaarheid en kosten. Wil je weten welke oplossingen het beste aansluiten bij jouw situatie? Bekijk hier ons artikel over de beste ERP-software voor het MKB.

ERP biedt voordelen zoals betere data-integratie, efficiëntere processen en schaalbaarheid. Nadelen kunnen hoge implementatiekosten en een langere leercurve zijn. Wil je een diepere vergelijking? Lees hier meer over wat ERP-software precies is.

Veelvoorkomende fouten zijn een onduidelijke strategie, onvoldoende betrokkenheid van medewerkers en een onderschatting van de implementatietijd. Ook worden er soms systemen gekozen die niet goed aansluiten bij de bedrijfsbehoeften. Proposo helpt je om deze valkuilen te vermijden en zorgt voor een succesvolle implementatie van een ERP oplossing.

Een ERP-implementatie heeft impact op je bedrijfsvoering, maar met de juiste aanpak minimaliseer je verstoringen. Door gefaseerd te implementeren en medewerkers goed te trainen, zorg je ervoor dat bedrijfsprocessen grotendeels doorgaan. Proposo helpt je bij een stapsgewijze implementatie, zodat jouw bedrijf zo min mogelijk hinder ondervindt.

Dit hangt af van de grootte van je bedrijf en de complexiteit van de implementatie. Meestal heb je een kernteam nodig met een projectleider, IT-specialisten en key users uit verschillende afdelingen. Zij zorgen ervoor dat het systeem goed wordt ingericht en door iedereen effectief wordt gebruikt. Proposo helpt je bij het opstellen van een efficiënte projectstructuur en het toewijzen van de juiste mensen.

‍

Een ERP-implementatie vraagt tijd en inzet van je team. De sleutel tot succes is een realistische planning en een duidelijke taakverdeling. Het is belangrijk om medewerkers vanaf het begin te betrekken en hen voldoende tijd en middelen te geven om de overgang soepel te laten verlopen. Proposo helpt je met een gestructureerd plan en praktische begeleiding, zodat je team niet overbelast raakt.

Een succesvolle overgang naar een ERP-systeem begint met duidelijke communicatie en betrokkenheid van het team. Leg het doel en de voordelen van het ERP-systeem uit en betrek medewerkers vanaf het begin bij het proces. Training is essentieel om hen vertrouwd te maken met de functionaliteiten en ze het vertrouwen te geven om het systeem effectief te gebruiken. Door je team goed voor te bereiden en hen te begeleiden tijdens de implementatie, verloopt de overgang soepel. Proposo biedt training en begeleiding op maat om de adoptie van het ERP-systeem in jouw bedrijf te vergemakkelijken.

De duur van een ERP-implementatie varieert aanzienlijk en hangt af van de complexiteit van de bedrijfsprocessen, de omvang van de organisatie en de beschikbaarheid van resources. Kleine bedrijven kunnen binnen enkele maanden een ERP-systeem implementeren, terwijl grotere, complexere organisaties vaak een implementatietraject van een jaar of langer hebben. Een duidelijk implementatieplan en betrokkenheid van alle stakeholders zijn essentieel om de implementatieduur te beheersen en het succes te vergroten.

Het grootste verschil tussen cloud-ERP en on-premise ERP ligt in de locatie van de gegevensopslag en de toegankelijkheid. Cloud-ERP draait op externe servers van de leverancier en is toegankelijk via internet, wat zorgt voor lagere opstartkosten en de mogelijkheid om overal toegang te hebben tot bedrijfsdata. On-premise ERP wordt daarentegen lokaal op de servers van het bedrijf geïnstalleerd, wat meer controle biedt over gegevens, maar vaak hogere initiële kosten en onderhoudsinspanningen met zich meebrengt. Proposo helpt je om te bepalen welke optie het beste aansluit bij de behoeften en budget van jouw bedrijf.

De kosten van een ERP-systeem hangen af van factoren zoals het type licentie (cloud-gebaseerd of on-premise), het aantal gebruikers, en de gewenste functionaliteiten. Basisversies zijn vaak goedkoper, maar voor uitgebreidere functies en maatwerk kunnen de kosten oplopen. Naast de initiële licentiekosten kunnen er ook kosten zijn voor implementatie, training en doorlopend onderhoud. Het is essentieel om een volledig overzicht van de kosten te maken om een realistisch budget op te stellen en onvoorziene uitgaven te vermijden. Proposo helpt je om een helder overzicht van de kosten te krijgen. Vraag vrijblijvend een offerte aan.