Beste community software: zo kies je het platform dat past

Community software kiezen? Vergelijk Yunits, Circle, Discourse, Hivebrite en meer, van ledenplatform tot kennisbank. Expert Guido Verboom wijst de weg.

In dit artikel:

    Een community staat of valt met software die past bij hoe mensen elkaar willen vinden. Toch is bijna elke “beste community software”-lijst geschreven door een partij die zelf één van die platforms verkoopt. Wij verkopen er geen enkele. Daardoor kunnen we er onbevangen naar kijken: niet welk platform het hardst roept, maar welk platform bij jóuw community past.

    Deze gids is opgebouwd met Guido Verboom, die in 2002 zijn eerste community begon en later aan de wieg stond van Thuisarts.nl en HAweb.nl. Hij selecteert en implementeert al jaren communityplatforms, van verenigingen tot zorgnetwerken.

    Wat is community software?

    Community software geeft je een digitaal platform waarop leden, klanten of medewerkers elkaar vinden. Dat kan een forum zijn, een besloten kennisbank, een sociaal netwerk of een interactief ledenplatform. De meeste pakketten combineren een aantal van deze functies:

    • discussiefora en chat
    • kennisbank en documentbeheer
    • evenementenbeheer
    • gamification en beloningen
    • koppeling met je CRM en andere systemen

    Welke functies je nodig hebt, hangt af van wat je community moet doen. Niet van wat een leverancier toevallig het mooist demonstreert.

    De vier soorten community software

    Grofweg vind je vier categorieën. Ze verschillen vooral in hoeveel maatwerk en eigen beheer je wilt.

    1. Kant-en-klare platforms (SaaS). Voorbeelden: Yunits, Winkwaves, Discourse, Hivebrite, Mighty Networks, Circle. Snel live, gebruiksvriendelijk, met ingebouwde moderatie. Minder maatwerk, en je volgt de planning van de aanbieder.
    2. CMS met community-modules. Voorbeelden: WordPress met BuddyPress, Drupal, Joomla. Flexibel te combineren met je bestaande website, maar je leunt op plug-ins en wat technische kennis.
    3. Zelf laten bouwen. Volledige controle, volledig op maat. Alleen zinvol bij hele specifieke eisen en een budget vanaf ruwweg €100.000 per jaar, plus onderhoud.
    4. Groepen op sociale netwerken. Facebook, LinkedIn, WhatsApp of Telegram. Gratis en snel, maar je bent geen eigenaar van je data en je zit vast aan de regels van het platform.

    De platforms vergeleken

    Een eerlijke vergelijking kijkt verder dan de functielijst. Deze vijf veelgenoemde platforms verschillen vooral in waar ze voor gemaakt zijn en wie er eigenaar blijft van je data.

    | Platform | Type en hosting | Beste voor | Data-eigenaarschap | Prijsmodel | Let op |
    |---|---|---|---|---|---|
    | **Yunits** (van Yard) | SaaS, NL-gehost | Verenigingen en ledenorganisaties | Bij leverancier, NL | Abonnement (op aanvraag) | Sterk op verenigingen, minder op commerciële communities |
    | **Circle** | SaaS (VS) | Betaalde memberships, cursussen, creators | Bij leverancier | Abonnement, schaalt met leden en functies | Branding en data deels platformgebonden; weinig maatwerk |
    | **Discourse** | Open source (zelf hosten of managed) | Grote discussiefora en kenniscommunities | Volledig zelf (open source) | Gratis (zelf hosten) of managed hosting | Zelf hosten vraagt techniek; forum-gericht |
    | **Hivebrite** | SaaS, enterprise | Alumni- en beroepsnetwerken, grote organisaties | Bij leverancier | Enterprise, op aanvraag | Hoger prijssegment; overkill voor kleine communities |
    | **Mighty Networks** | SaaS (VS) | Creators die community, cursussen en events bundelen | Bij leverancier | Abonnement (tiers) | All-in-one, maar je zit vast aan hun manier van werken |

    Geen van deze platforms is “de beste”. Dat hangt af van je doel, je verwachte groei en hoeveel grip je op je eigen data wilt houden. Wij verkopen geen van deze pakketten, dus we kunnen er onbevangen in meekijken.

    Nederlandse aanbieders

    Wil je serieus aan de slag, dan heeft een Nederlandse partij voordelen: je schakelt sneller, er zijn ervaren implementatiepartners en er is vaak meer maatwerk mogelijk. Bekende namen:

    • Yunits (van Yard), sterk bij verenigingen en kennisuitwisseling
    • Harmonics (van Winkwaves), vaak ingezet bij cultuur- en verandertrajecten
    • Mett, gericht op bewonersparticipatie
    • Viadesk, met leer- en gamificationfuncties naast het platform
    • en verder Crowded, Embrace, Insided, Iris, Open Social en Procurios

    De ene aanbieder richt zich op verenigingen, de andere op commerciële bedrijven. Kies een partij waarvan de focus aansluit bij jouw type community.

    Waar je écht op moet letten

    Features zijn het makkelijkst om te vergelijken en daarom misleidend. Ze laten zien wat een platform vandaag kan, niet of het meegroeit met je community. Let daarom vooral op drie dingen.

    Denkt de aanbieder proactief mee? Een partij die alleen levert wat je vraagt, helpt je niet als je community een andere kant op beweegt dan je had bedacht.

    Kun je klein beginnen en later opschalen? Je weet vooraf nooit precies hoe je community zich ontwikkelt. Een goede gebruikerservaring helpt daarbij: een heldere feed, makkelijk relevante content volgen met notificaties, @-mentions, een goede zoekfunctie, besloten subgroepen en profielen waarop leden een reputatie opbouwen.

    Wat gebeurt er als het misgaat? Zelfs grote leveranciers kunnen failliet gaan. Leg contractueel vast wat er met je code en content gebeurt, geef de voorkeur aan een open source-architectuur, en controleer of er een escrow-overeenkomst is (zoals bij Viadesk), zodat je bij de broncode kunt.

    "De grootste fout die ik zie, is kiezen op de functielijst van vandaag. Een community verandert, en je platform en je leverancier moeten dat aankunnen. Kijk dus net zo hard naar wie erachter zit als naar wat het kan."

    Aldus Guido Verboom, community-expert in het Proposo-netwerk.

    Hier gaat het vaak mis: de partij die je adviseert over een platform, is dezelfde partij die het verkoopt. Dat is geen advies, dat is een verkoopgesprek. Diezelfde denkfout zie je bij elke softwarekeuze, niet alleen bij community software. Lees ook: Hoe voorkom ik dat ik de verkeerde software kies?

    Hoe wij je hierbij helpen

    Wij verkopen geen community software. We kijken met je mee voordat je kiest, met een expert die het vak kent. Geen commissies van leveranciers, geen pakketvoorkeur. De eerste 30 minuten met mij zijn gratis, en als je vraag specialistisch is, schakel ik de juiste expert uit ons netwerk in, zoals Guido.

    Twijfel je tussen een paar platforms, of zit je al midden in een keuze en wil je een onbevangen blik? Dan kijken we er samen naar.

    Krijg onafhankelijk advies, 30 minuten, gratis, direct met Dennis.

    Veelgestelde vragen

    Welke community software is de beste?

    Er is geen platform dat voor iedereen het beste is. Voor een vereniging werkt iets anders dan voor een betaalde klantcommunity of een interne kennisbank. Bepaal eerst je doel en je verwachte groei, en kies daarna pas een platform.

    Wat kost community software?

    Dat loopt sterk uiteen. Open source zoals Discourse kun je gratis zelf hosten, maar je betaalt in techniek en onderhoud. SaaS-platforms werken met een abonnement dat meeschaalt met leden en functies. Enterprise-pakketten zoals Hivebrite zijn op aanvraag. Zelf laten bouwen begint pas rond €100.000 per jaar.

    Kan ik klein beginnen en later opschalen?

    Ja, en dat is verstandig. Je weet vooraf nooit precies hoe je community zich ontwikkelt. Kies een platform en een aanbieder die kunnen meegroeien, zodat je niet over een jaar weer moet wisselen.

    Wat gebeurt er met mijn community als de leverancier failliet gaat?

    Leg vast wat er met je data en code gebeurt. Een open source-architectuur of een escrow-overeenkomst (zoals bij Viadesk) zorgt dat je toegang houdt tot je content en broncode, ook als de leverancier verdwijnt.

    Adviseren jullie ook als we al een platform hebben?

    Ja. We kijken net zo goed mee bij een lopende keuze of een platform dat niet lekker loopt. Omdat we niets verkopen, is onze enige inzet dat jij de juiste keuze maakt.

    Vorig bericht

    Geschreven door: Dennis

    Volgend bericht

    Sparren met Dennis?

    Wat je uitdaging ook is, wij hebben een expert die jou kan helpen. Doe een aanvraag en je kunt een uurtje kosteloos en vrijblijvend sparren over jouw IT uitdaging. Tot snel!

    Thank you! Your submission has been received!
    Oops! Something went wrong while submitting the form.

    Sparren met onze expert?

    Wat je uitdaging ook is, wij hebben een expert die jou kan helpen. Deel je uitdaging via dit formulier en je kunt vrijblijvend sparren met een expert over jouw vraagstuk.

    Thank you! Your submission has been received!
    Oops! Something went wrong while submitting the form.

    Sparren met onze expert?

    Wat je uitdaging ook is, wij hebben een expert die jou kan helpen. Deel je uitdaging via dit formulier en je kunt vrijblijvend sparren met een expert over jouw vraagstuk.

    Thank you! Your submission has been received!
    Oops! Something went wrong while submitting the form.

    Sparren met onze expert?

    Wat je uitdaging ook is, wij hebben een expert die jou kan helpen. Deel je uitdaging via dit formulier en je kunt vrijblijvend sparren met een expert over jouw vraagstuk.

    Thank you! Your submission has been received!
    Oops! Something went wrong while submitting the form.

    Sparren met onze expert?

    Wat je uitdaging ook is, wij hebben een expert die jou kan helpen. Deel je uitdaging via dit formulier en je kunt vrijblijvend sparren met een expert over jouw vraagstuk.

    Thank you! Your submission has been received!
    Oops! Something went wrong while submitting the form.